为确保社会保险数据整理与申报系统软件的正常运行，要求计算机配置64MB以上内存，硬盘容量400MB以上，WINDOWS98（推荐WINDOWS2000/XP操作系统）及以上操作系统，并安装IE5.0以上版本浏览器及OFFICE办公软件。社会保险数据整理与申报系统软件具体操作方法如下：

一、从石首市劳动保障网（http://www.ss12333.com）下载“setup.rar”文件，下载地址：http://www.ss12333.com/SETUP.RAR，并用WINRAR软件解压缩，双击解压缩文件夹下的SETUP.EXE文件安装，选择安装分区，点击“确定”，等待安装完成。

二、双击桌面图标“社保数据整理与申报系统”运行程序，使用用户名：user，口令：0123进行登录。

三、在注册窗口中，请点击单位名称后的箭头按钮，选择本单位名称（请不要自己输入单位名称），软件将自动生成本单位社会保障登记号，将申报年度改为“2008”年，点击“确定”按钮，等待注册完成。

四、点击菜单“编辑录入”下的“参保人员申报资料编辑”，或点击第一个快捷按钮将显示所有人员的信息。

1、没有人员信息或需增加参保人员的单位，请点击“查询”后，在列表中单击鼠标右键，选择补录，并选择此补录人员是“从外单位已参保人员直接转入”还是“新参保”，补录人员请在备注栏目中注明“新参保”或“调入”字样；点击“从外单位已参保人员直接转入”菜单，弹出“从外单位转入补录人员查询”窗口，点击“单位社保号”后的按钮，选择补录参保人员的调出单位，点击“确定”后，点击“查询”按钮，列表显示该单位所有人员，找到补录参保人员姓名后，在该人员名单后的选中栏打勾，点击“确定按钮”并点击提示框的“YES”按钮，完成“从外单位已参保人员直接转入”补录操作。

2、认真填写核对参保人员的姓名和身份证号码，注：身份证号码只有15位或18位；

3、双击“人员类别”栏和“参保类型”栏出现下拉菜单箭头，从下拉菜单中选择参保人员对应的信息，注：可以在表格中单击鼠标右键，选择全部选择“在职”和“正常参保”，也可以单个选择；

4、单击鼠标右键，可以从身份证号码取每个人的出生年月日，注：参保人员出生日期以个人档案为准；

5、请在个人信息的后面选择每个人的参加的险种，注：参加企业养老保险的请在“企养”上打勾，参加机关事业养老保险的请在“机关”上打勾，无论参加企业养老保险还是机关事业养老保险都必须参加工伤保险和生育保险；

6、请逐个填写参保人员的五项社会保险工资基数，企业单位按2007年度职工本人月平均工资填写月平工资及医保月平工资（参加医疗保险填写），申报工资不得低于650元；机关事业单位按职工2007年12月份的档案工资填写12月档案工资及医保月平工资（参加医疗保险填写），注：如机关事业单位参保人员申报工资基数低于800元，医疗保险将按800元进行核定，如企业单位参保人员申报工资基数低于650元，医疗保险将按650元进行核定；

7、参保人员基本信息及工资基数填写完毕后，请点击 “登记申报信息完整性检查”选项卡，点击“批量检查”按钮，如出现红色字体项目，请点击选择该项目后，点击“检查”按钮，软件将自动跳转到出现错误的参保人员记录，进行修改，直至点击“批量检查”出现“检查通过，各数据项符合数据完整性要求”提示，点击“保存”按钮并退出，完成本部操作。

五、点击菜单“报表打印”下的“工资基数申报核定表打印预览”，或点击第三个快捷按钮，将弹出“工资基数申报核定表打印预览”窗口。

1、选择“参保单位”后下拉菜单中的本单位名称，将报表年度更改为“2008”，点击“确定”按钮；

2、点击报表上方的打印机按钮，打印报表，请所有参保人员在职工签字栏签字确认，并于报表单位名称处盖本单公章，并请单位法人签字，将此报表报社会保险服务大厅。

六、点击菜单“报表打印”下的“申报核定明细表另存为电子表格”或点击第四个快捷按钮，将弹出“申报核定明细表另存为电子表格”窗口。

1、选择“单位”后下拉菜单中的本单位名称，将报表年度更改为“2008”，点击“确定”按钮；

2、参保单位可以导出的“社会保险缴费工资基数申报核定表”另存为Excel表格进行保存，此表格由参保单位存底，无需报社会保险服务大厅。

七、点击菜单“报表打印”下的“年度社会缴费基数申报核定基本情况汇总表打印预览”或点击第五个快捷按钮，将弹出“年度社会缴费基数申报核定基本情况汇总表打印预览”窗口。

1、选择单位名称，申报年度改为2008年度，点击“查询统计”按钮。

2、填写每项保险的缴费比例，企业基本养老保险缴费比例为28％（填0.28），机关事业基本养老保险缴费比例为28％（填0.28），基本医疗保险缴费比例为8%（填0.08），补充医疗保险缴费比例为12%（填0.12），失业保险缴费比例为3％（填0.03），工伤保险根据所处行业不同，缴费比例分别为0.6％（填0.006）、1.2%（填0.012）、2%（填0.02）， 生育保险缴费比例为0.5％（填0.05）；

3、请填写“上年度工资总额”，上年度工资总额为所有参保人员2007年全年工资之和，要求与月申报工资基数相吻合，数字单位为“元”；

4、如存在其它相关信息，请详细填写，如：主管部门、社会保险经办人员、联系电话、单位地址、邮政编码、开户银行、银行帐号等信息；

5、“申报年度”改为“2008”，点击“确定”按钮并保存结果；

6、打印报表，请单位法人、工会负责人及填报人签字，并盖单位公章，报社会保险服务大厅。

八、点击菜单“导入导出”下的“年度社会保险申报数据导出”，或第六个快捷按钮，将弹出“年度工资基数申报导出”窗口。

1、点击“批量检查”按钮，如出现红色字体项目，请逐一核对后进行修改，直至批量检查完全通过；

2、点击“申报数据导出”按钮，选择导出数据存放路径，并将导出数据报社会保险服务大厅。注：导出数据可用U盘或软盘拷贝后报社会保险服务大厅，也可发送电子邮件至7818048@163.com。

如参保单位在对照本使用说明后仍有问题，可进行电话咨询，电话号码：7818048，或将使用中的软件目录SJZL_DW拷贝至社会养老保险局二楼信息中心进行解决。

请各参保单位将打印并签字盖章的2008年度社会保险缴费工资基数申报表、2008年度社会保险缴费基数申报核定基本情况汇总表及申报导出数据报社会保险服务大厅。